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Preparación de Impuestos para Camioneros: Que Debes Saber!

Solamente los contadores disfrutan de preparar los impuestos. Claro que los camioneros prefieren de continuar con su trabajo. Por lo tanto, lo mas pronto que se asigne un contador que comprenda sobre camionaje, un camionero podrá seguir con su negocio y sin tener problemas fiscales. Desafortunadamente, encontrar el candidato perfecto se vuelve una tarea más difícil cuando se acerca el día de declarar impuestos.

Consideraciones

Seguridad del Cliente

Los preparadores de impuestos deben proteger su información de brechas de seguridad. Primero, se debe determinar si estamos satisfechos con las medidas de seguridad de un posible preparador de impuestos. Debemos esperar un sistema de seguridad sofisticado.

Credenciales y Etica

La situación ideal es tener un contador que entienda sobre la industria camionera y este al tanto de las complejidades de los impuestos de los camioneros.

  • Agentes registrados [EAs] y los contadores públicos certificados son altamente capacitados y han completado muchas horas de educación profesional continua para mantener su cualificación.
  • Emplear a uno de estos profesionales puede proveer representación ilimitada frente al IRS.
  • Adicionalmente, ellos son el producto de un ambiente altamente regulado, lo que hace que la verificación de sus credenciales y su reputación sea muy fácil. Lo único que se debe hacer es llamar a la oficina de Inscripción del IRS o también a la junta directiva de contadores.

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Determinación de Tarifas

En lugar de pedir a una potencial firma de contadores cuales son sus tarifas, se puede solicitar una explicación de como sus precios son fijados.

  • Hay declaraciones de impuestos complejos que requieren de varios formularios que sean presentados.
  • Si su declaración de impuestos requiere de varios formularios (1040, 1065, 1120S, 1120), lo ideal es escoger a una firma de contadores que cobren una tarifa fija para este tipo de declaraciones en lugar de escoger una firma que cobra por formulario. Esto puede ahorrar bastante dinero.

Disponibilidad del Preparador de Impuestos

El IRS nunca duerme, ellos pueden enviar cartas de investigación en cualquier día del año. Por lo tanto, trabajar con un preparador de impuestos que mantenga horario de oficina durante todo el año es indispensable.

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PTINS y E-filing

  • Asegurarse que el preparador de impuestos tenga su Numero de Identificación de Preparador de Impuestos (PTIN). Cualquier preparador de impuestos que tenga mas de 10 clientes y declare electrónicamente debe tener su PTIN.
  • En la sección de firma del formulario 1040, la copia de la declaración de impuestos debe mostrar el nombre del preparador de impuestos y su PTIN.
  • Nunca se debe designar a una persona como preparador de impuestos si no quiere revelar su PTIN o se niega de entregar una copia de la declaración de impuestos.

Registros y Documentación

Debemos estar atentos de cualquier preparador de impuestos que quiera registrar la declaración de impuestos con talones de pago.

  • Las reglas y regulaciones del IRS insisten que un preparador de impuestos tenga acceso a los formularios W-2, 1099, 1098 y cualquier otro registro o recibos para poder verificar el ingresos, los gastos y créditos que tiene una persona.

Firmar la Declaración de Impuestos

El IRS siempre castiga los errores, y puede costar mucho dinero corregir los errores. Los preparadores de impuestos prudentes siempre revisan dos veces.

  • Un contador fiscal siempre prepara las declaraciones de impuestos.
  • Un contador fiscal senior revisara minuciosamente las declaraciones antes de terminar.
  • Un contador fiscal siempre va a discutir sobre las declaraciones de impuestos con el cliente y explicar todos los números.
  • Una vez que el cliente este satisfecho con cada item, el tendrá que firmar su declaración de impuestos.
  • Evitar a cualquier preparador de impuestos que pida firmar una declaración de impuestos en blanco, que no discuta sobre los números o revise minuciosamente dos veces la declaración de impuestos.

Los lectores deben tener en cuenta que este artículo solo pretende transmitir información general sobre estos temas y que FAS CPA & Consultants (FAS) de ninguna manera pretende que el contenido de este artículo se interprete como contable, comercial, financiero, de inversión, legal, fiscal u otros consejos o servicios profesionales. Este artículo no puede servir como sustituto de dichos servicios o consejos profesionales. Cualquier decisión o acción que pueda afectar el negocio del lector no debe basarse únicamente en el contenido de este artículo, sino que debe consultarse con un asesor profesional calificado. FAS no será responsable de ninguna pérdida sufrida por cualquier persona que confíe en esta presentación. Este artículo está sujeto a cambios en cualquier momento y por cualquier motivo.

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