Cómo prepararse para una auditoría financiera del primer año
Para nuevas empresas, la auditoría del primer año puede ser una tarea desalentadora. Es importante que la empresa comprenda en qué consiste el proceso de auditoría y qué pueden esperar durante la misma. En este artículo, proporcionaremos una descripción general del proceso de auditoría del primer año y lo que las empresas deben preparar.
Beneficios de la Auditoría Financiera
Una auditoría eficiente permite que la gestión se centre en objetivos operativos críticos (plan de integración de 100 días y EBITDA). Si un equipo de auditoría de preparación puede manejar los problemas que puedan surgir durante el año de adquisición, la eficiencia de la auditoría está casi garantizada.
Por ejemplo, la contabilización del precio de compra requiere contabilizar el flujo de fondos y la participación con un equipo de valoración. Si un equipo de preparación posee la experiencia requerida en valoración y negocios, es probable que se puedan cumplir los plazos críticos con los bancos y los plazos internos (como la consolidación del grupo).
Preparación para la Auditoría Financiera
Para prepararse para la auditoría, la empresa debe recopilar todos los documentos financieros y registros relevantes. Esto incluye estados bancarios, facturas, recibos y otra documentación de respaldo para las transacciones registradas en los estados financieros de la empresa.
La empresa también debe revisar sus controles internos y asegurarse de que estén funcionando correctamente. Esto incluye revisar las políticas y procedimientos para la presentación de informes financieros, la gestión de efectivo y la gestión de inventarios. La empresa también debe asegurarse de que su software de contabilidad esté actualizado y que todas las transacciones estén correctamente registradas.
Pasos Hacia la Preparación de la Auditoría
Asignar responsabilidades internas para el manejo de la auditoría. Incluir la definición del nivel de recursos. Incluir el nivel de experiencia requerido para la auditoría. Establecer una línea de tiempo para la gestión del proyecto.
Durante una adquisición, la mayoría de las responsabilidades recaen en la empresa del portafolio, pero el grupo de compra probablemente usará una firma de referencia para comunicarse con la gestión de la empresa del portafolio.
Realizar la valoración antes de que comience la auditoría. La contabilidad de la compra retrasada o la valoración pueden generar una inmensa presión durante la auditoría. Si esto causa un retraso en la finalización de la auditoría para los bancos, puede restringir la disponibilidad de refinanciamiento.
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Durante la Auditoría Financiera
Durante la auditoría, el CPA solicitará acceso a los registros y documentos financieros de la empresa. El CPA también puede solicitar entrevistas con el personal clave, incluyendo al CEO, CFO y otros miembros del equipo directivo.
El CPA revisará los estados financieros de la empresa y la documentación de soporte. También puede realizar pruebas de transacciones para asegurarse de que estén registradas correctamente y que los saldos de las cuentas sean precisos.
El CPA también revisará los controles internos de la empresa para asegurarse de que estén funcionando de manera efectiva. Esto incluye revisar las políticas y procedimientos para la presentación de informes financieros, manejo de efectivo y gestión de inventarios.
Después de la Auditoría Financiera
Después de que se completa la auditoría, el CPA emitirá una opinión sobre los estados financieros de la empresa. Esta opinión indicará si los estados financieros se presentan de manera justa y de acuerdo con los GAAP.
Si el CPA identifica problemas durante la auditoría, puede emitir una carta de gestión que describa las áreas para mejorar. La empresa debe tomar en serio estas recomendaciones y tomar medidas para abordar cualquier problema identificado.
Construyendo un Equipo Ganador de Preparación para la Auditoría Financiera
Un equipo ganador de preparación debe combinar experiencia en la industria con experiencia en contabilidad de adquisiciones.
El riesgo de un ajuste de auditoría que afecte el EBITDA puede aparecer en el balance de apertura o durante los ejercicios de contabilidad de adquisiciones. Uno de los principales objetivos es evitar sorpresas. Si la empresa no tiene la experiencia o los recursos necesarios, es prudente contratar consultores externos de contabilidad que la tengan. Es útil si el equipo (o consultores) puede señalar: Las normas y regulaciones aplicables. Cuál es el marco contable que funcionará mejor. Ayudar a conectar los estándares contables de diferentes países (GAAP y ASPE). Estudiar el estado de resultados o la calidad de las ganancias para identificar áreas de preocupación potencial. Bajo los niveles de independencia de la American Institute of Certified Public Accountants y el emisor no reportante canadiense, TAC puede proporcionar una ayuda significativa. Puede ser prudente determinar si la empresa debería adoptar los Estándares del Consejo de Empresas Privadas. Algunas empresas pueden beneficiarse significativamente de la adopción de estos estándares.
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Puntos clave a recordar:
⇒ Es una auditoría, no una idea tardía. La preparación reduce el riesgo de incumplir los plazos de presentación de informes, lo que aumentará los costos y pondrá presión en el tiempo de la empresa.
⇒ Realice las valoraciones requeridas.
⇒ Defina el alcance de la auditoría.
⇒ El equipo de preparación debe tener experiencia en la industria.
⇒ Los estándares contables e independencia son complejos y varían de un país a otro.
⇒ Algunos requisitos son legalmente obligatorios.
⇒ Enfóquese en las complejidades especialmente cuando se enfrenta a plazos.
⇒ La comunicación es clave.
Conclusión
La auditoría del primer año puede ser un proceso desafiante para las nuevas empresas. Sin embargo, con la preparación adecuada y la comprensión del proceso de auditoría, las empresas pueden navegar con éxito la auditoría y asegurarse de que sus estados financieros se presenten de manera justa y de acuerdo con los principios contables generalmente aceptados. Es importante que las empresas trabajen en estrecha colaboración con su CPA durante todo el proceso de auditoría y que tomen en serio cualquier recomendación de mejora. Al hacerlo, las empresas pueden establecer controles internos sólidos y prácticas de presentación de informes financieros que les servirán bien en los años venideros.
Los lectores deben tener en cuenta que este artículo tiene la intención de transmitir información general sobre estos temas y que FAS CPA & Consultants (FAS) no pretende que el contenido de este artículo se interprete como asesoramiento o servicios contables, comerciales, financieros, de inversión, legales, fiscales u otros profesionales. Este artículo no puede servir como sustituto de dichos servicios o asesoramiento profesional. Cualquier decisión o acción que pueda afectar el negocio del lector no debe depender únicamente del contenido de este artículo, sino que debe consultarse con un asesor profesional calificado. FAS no será responsable de ninguna pérdida sufrida por cualquier persona que se base en esta presentación. Este artículo está sujeto a cambios en cualquier momento y por cualquier motivo.
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