Como Empezar una Fundación Con El Pie Derecho

Al igual que iniciar cualquier otro negocio, al formar una organización sin fines de lucro, necesita un plan y preparar una declaración de misión.

Para las pequeñas organizaciones sin fines de lucro, el IRS ofrece un programa acelerado que otorga el estado de exención 501(c)3 en aproximadamente 90 días:

⇒ Articulos de incorporación.
⇒ Número de identificación de empleado.
⇒ Estatutos de la Organización.
⇒ Actas de las Reuniones de Directorio.
⇒ Nombres, direcciones y currículos de los miembros de la junta.
⇒ Nombres y direcciones de todos los Miembros Activos.
⇒ Inventario de Bienes.
⇒ Inventario de Pasivos.
⇒ Contratos y Contratos de Renta/Arrendamiento.
⇒ Estados de Ingresos y Gastos.
⇒ Razón Escrita de Formación e Historia.
⇒ Declaración de la misión de la organización.
⇒ Documentación de Actividades, Operaciones y Programas de la Organización.
⇒ Documentación de Apoyo Financiero.
⇒ Descripciones del programa de recaudación de fondos.

Seleccionar Una Junta Directiva Y A Los Voluntarios

Lo primero es empezar a llamar, escribir o notficar de tu idea a las personas que creas que puedan estar interesadas en participar de la fundación activamente y seriamente.

⇒ Estas personas deben ser voluntarias, es decir no reciben ningún pago por actuar en la misma.

⇒ En USA el mínimo de voluntarios para una fundación es de 5 personas, a la vez que debes conformar una junta directiva, la cual va a supervisar lo que hace el director ejecutivo, aprobar o desaprobar sus propuestas.

⇒ Lo ideal sería que realizes el plan de trabajo para que puedas exponerlo y atraer a más gente que quiera involucrarse.

El Plan 

Una fundación no es una empresa como tal, ya que la empresa tiene por fin obtener un lucro para si misma y la fundación no posee ese fin, por eso se la llama sin fines de lucro.  Pero La fundación  para que consiga su objetivo como tal,  debe ser considerada valiosa como organización y debe atraer la mayor cantidad de público.

Una fundación debe tener una misión basada en problemas que alberga la comunidad y estos problemas deben ser hablados y analizados con un buen plan para ayudar a correjirlos o aminorarlos, este plan debe ser estudiado y bien presentado a los posibles voluntarios y donantes. Estos son unos pasos para que tengas en cuenta cuando hagas dicho plan.

⇒ Haz una investigación seria con respecto a tu propósito.

⇒ Las necesidades de la comunidad.

⇒ Los recursos que existan ya.

⇒ Haz un estudio breve sobre otros que ya  trabajan en tu asunto o en algo símilar.

⇒ Discute todo meticulosamente con el grupo que te apoya y escribe:

⇒ La Visión y la misión,

El Problema que quieres afrontar, con una respectiva y exhaustiva  investigación, no te limites a decir “hay niños sin hogar en nuestras calles” debes verlo desde todos los ángulos y contar con datos claros y precisos.

Plantea: Los métodos o actividades para alcanzar tu misión y visión.

⇒ El Presupuesto.

⇒ Fija un tiempo límite en que quieres llevar a cabo proyectos .

⇒ Analiza los recursos necesarios financieros, materiales y gente con habilidades específicas  que te puedan dar la mano en tu proyecto.

⇒ Estudia los posibles recursos y posibles donadores.

⇒ Por último prepara un material sobre por qué tu crees que tu fundación va a funcionar.

Promoción

Realiza un plan de mercadeo, cómo vas a hacer conocer a tu fundación, cual es tu grupo objetivo, que recursos piensas usar?

Por ejemplo: Si planificas eventos , de que tipo y con que recursos contarías.

⇒ Si es por medio de una web y posecionamiento en internet, quién estaría a cargo?

No olvides los recursos de más bajo presupuesto como correos eléctronicos informativos, llamadas invitando a ser parte de la fundación, partcipaciones esporádicas de ti o voluntarios (as) en eventos de negocios para dar información o las promociones en redes sociales todo esto, puede tener un bajo costo comparado con otras formas de mercadeo y ser de mucha utilidad. 

Cláusula De Conflicto De Intereses

⇒ En lo que respecta a la junta directiva, cada organismo debe tener una cláusula de conflicto de intereses redactada en sus políticas y procedimientos oficiales.

⇒ Esta cláusula debe establecer que ningún miembro de la junta directiva se beneficiará financieramente al sentarse en la junta directiva de la organización.

Pasos Legales

⇒ No olvides los pasos legales que debes dar,  son los siguientes:

⇒ Escojer un nombre de empresa

⇒ Enviar los archivos o artículos de la incorporación a la agencia estatal correspondiente.

⇒ Regístrate con el estado  donde vas a realizar actividades de recaudación de fondos.

⇒ Aplicar para el Status de condición de exentos de impuestos con el Servicio de Rentas Internas (IRS)

⇒ Sacar la licencia y permisos necesarios.

⇒ Si deseas saber un poco más acerca de cualquiera de ellos puedes visitar la sección nonprofit de nuestro blog y obtener más información al respecto.

⇒ Si sigues estas sugerencias con entusiasmo , paciencia y positivismo, seguramente verás que tu fundación logra lo propuesto, ayudando a la comunidad  y cumpliendo tus metas anheladas.