Como Obtener un ITIN or Identificación Tributaria en Estados Unidos
Todos los contribuyentes en los Estados Unidos tienen su numero de identificación tributaria. Esto ayuda al Departamento de Rentas Internas a que se aplique las reglas y leyes adecuadas para cada circunstancia. Por ejemplo, a todos los individuos se les emite su numero de identificación tributaria individual sin considerar su estatus migratorio o residencia. Sin embargo, a las compañías o negocios se les emite una identificación tributaria, también conocido como numero de identificación de empleador, EIN por sus siglas en ingles. En este articulo vamos a explicar cómo obtener el numero de identificación tributaria individual o identificación tributaria.
¿Que es un ITIN?
EL ITIN es un numero de identification tributaria, emitido por el IRS a individuos que no son elegibles para obtener un numero de la Seguridad Social, pero que también tienen obligación tributarias en los Estados Unidos. No depende en realidad del estatus migratorio y solamente es utilizado para reportar los impuestos federales. Este ITIN consiste de 9 números desde 900-70-0000 hasta 999-99-999. En términos generales, ya sean residentes o no residentes, los individuos, tanto sus dependientes como esposos, que necesiten presentar una declaración de impuestos en Estados Unidos pero no califican para obtener la identificación del Seguro Social se requiere que obtengan un ITIN.
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¿Como obtener un ITIN?
Existe información detallada sobre él ITIN en la pagina web del Departamento de Rentas Internas o IRS, pero vamos a describir el proceso para su conveniencia.
⇒ Llenar el formulario W-7.
⇒ Adjuntarlo a la declaración de impuestos federal. (Revisar si se califica para una excepción).
⇒ Incluir pasaporte o cédula de identidad original, al igual que los documentos en caso de ser extranjeros. (Las copias certificadas también son aceptadas).
⇒ Enviar a la dirección: Internal Revenue Service, Austin Service Center, ITIN Operation, O. Box 149342 – Austin, TX 78714-9342.
Es posible también usar el servicio de las agencias autorizadas por el IRS. Si la aplicación es aceptada, se recibirá el ITIN en el correo postal dentro de 7 semanas.
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¿Como aplicar para la Identificación Tributaria?
Hay 4 maneras en las que se puede aplicar para el numero de identificación tributaria:
⇒ Via telefonica.
⇒ Por fax.
⇒ Por el correo postal.
La forma más fácil y rápida es aplicar de manera online, esto debe ser realizado por la persona responsable del negocio. Nosotros recomendamos tener toda la documentación lista antes de empezar porque la aplicación se llena una sola vez. Una vez completa la aplicación, se recibirá inmediatamente el numero de identificación tributaria y se puede usar enseguida para varios motivos. Se deberá esperar el lapso de unas semanas únicamente si se desea presentar electrónicamente la declaración de impuestos federales. Este numero de identificación puede tomar unas semanas también para reflejarse en el sistema.
La aplicación por via telefónica esta disponible únicamente para los contribuyentes internacionales. Esta puede ser la opción más costosa porque la linea telefónica y llamada es por cobrar y son bastantes preguntas que involucran tiempo. Al final de la conversation se proporciona el numero de identificación tributaria entonces debemos asegurarnos de escribirlo adecuadamente.
Realizar la aplicación via fax también es fácil, se debe llenar el formulario SS-4 y enviar al numero de fax del Departamento de Rentas Internas del estado donde te encuentras. En caso de no haberse cometido algún error, se recibirá el numero de identificación tributaria en 4 días.
Para aquellos que prefieren aplicar por correo postal, el proceso no es tan diferente. Se debe enviar correctamente el formulario SS-4, sin embargo puede tomar hasta 4 semanas recibir el numero de identificación tributaria.
En términos generales se debe proporcionar lo siguiente:
⇒ Nombre del negocio.
⇒ Direccion completa.
⇒ Identification de Seguro Social del aplicante.
⇒ Industria y naturaleza del negocio. (Especificar los productos y/o servicios)
⇒ Numero estimado de empleados.
⇒ Razones por las que se necesita un numero de identificación tributaria.
Los lectores deben tener en cuenta que este artículo solo pretende transmitir información general sobre estos temas y que FAS CPA & Consultants (FAS) de ninguna manera pretende que el contenido de este artículo se interprete como contable, comercial, financiero, de inversión, legal, fiscal u otros consejos o servicios profesionales. Este artículo no puede servir como sustituto de dichos servicios o consejos profesionales. Cualquier decisión o acción que pueda afectar el negocio del lector no debe basarse únicamente en el contenido de este artículo, sino que debe consultarse con un asesor profesional calificado. FAS no será responsable de ninguna pérdida sufrida por cualquier persona que confíe en esta presentación. Este artículo está sujeto a cambios en cualquier momento y por cualquier motivo.
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