Contabilidad Automatizada

Como solución integral para tus necesidades de planificación tributaria y contable, brindamos una amplia variedad de servicios a nuestros clientes, que incluyen:

  • Preparación de estados financieros
  • Preparación y cumplimiento de impuestos sobre la renta
  • Planificación y consultoría de impuestos sobre la renta
  • Declaraciones de informes, anuales, trimestrales o mensuales
  • Implementación de nuevos paquetes de software de contabilidad
  • Impuesto sobre nóminas y ventas
  • Asistencia contable
    •  Bookkeping
    • Revisión del libro mayor
    • Revisión de evaluación financiera
    • Revisión de debida diligencia
    • Presupuesto y previsión

Preparación de estados financieros

Los estados financieros reflejan una combinación de información contable que se presenta en un conjunto estandarizado de estados financieros. La preparación de estados financieros incluye los siguientes pasos, no necesariamente en el mismo orden.

Los estados financieros se preparan para beneficio de las partes interesadas, incluidos prestamistas, acreedores e inversores. Los estados proporcionan la información necesaria para evaluar el desempeño, la liquidez y los flujos de efectivo de una empresa en una fecha específica o durante un período específico.

  1. Compara el registro de recepción con las cuentas por pagar: Para asegurarte de que se contabilizan todas las facturas del proveedor. Las facturas pendientes se acumulan (a una cuenta de pasivo).
  2. Compara el registro de envío con las cuentas por cobrar: Para asegurarte de que se hayan emitido todas las facturas de los clientes. Cuando existen facturas que no se han elaborado, estas se emiten oportunamente.
  3. Determina si hay algún salario pendiente (que se haya ganado pero aún no se haya pagado al final del período del informe). Si los hay, asegúrete de que se devengue como gasto.
  4. Calcula los gastos de depreciación y amortización de todos los activos fijos en los registros contables.
  5. Calcula el costo de los bienes vendidos y registra el número en los registros contables. Esto se puede lograr contando físicamente el inventario para determinar el stock de cierre o utilizando métodos alternativos para estimar el mismo.
  6. Haz una conciliación bancaria. Realiza asientos de diario para registrar todos los ajustes necesarios para que coincidan con los registros contables y el extracto bancario.
  7. Registra todos los saldos del libro mayor subsidiario en el libro mayor.
  8. Revisa todas las cuentas del balance. Realiza anotaciones en el diario para ajustar los saldos de las cuentas y alinearlas con los detalles de respaldo.
  9. Imprime un conjunto inicial de estados financieros. Reviza lo mismo en busca de errores; por lo general, hay algunos. Crea asientos de diario para corregirlos antes de imprimir un nuevo juego.
  10. Con base en el estado de resultados corregido, devenga el impuesto a las ganancias como gasto.
  11. Cierra todos los libros auxiliares del período y transfiéralos al siguiente período de informe.
  12. Imprime la versión final de los estados financieros.
  13. Proporciona una carta de presentación para explicar los puntos clave de los estados financieros.
  14. Distribuir estados financieros.

Preparación del impuesto sobre la renta

Ayudamos a nuestros clientes con los requisitos y regulaciones de impuestos federales aplicables y con las regulaciones y autoridades de impuestos federales, estatales y locales correspondientes. Algunos de los problemas estatales y locales que pueden generar confusión son el impuesto sobre las ventas y el uso, así como el impuesto sobre la renta estatal individual.

Planificación y consulta de impuestos sobre la renta

Las personas con un alto patrimonio neto requieren una planificación fiscal eficaz basada en el acceso a recursos técnicos combinados con una comprensión única de la situación particular de cada individuo. Requiere atención diaria para mantener y reevaluar estrategias mientras se monitorea continuamente la cambiante situación financiera del cliente, las regulaciones tributarias en evolución y la nueva legislación a nivel internacional, federal y estatal.

Nos reunimos personalmente con nuestros clientes

Se encuentran disponibles sesiones informativas y asesoramiento fiscal personalizado sobre temas importantes como:

  • Planificación de salarios y compensaciones
  • Impuesto mínimo alternativo
  • Reglas de pérdida de actividad pasiva
  • Empresas unipersonales
  • Exclusiones de ingresos devengados en el extranjero
  • Conversión y distribución de IRA
  • Transacciones de ganancia de capital y recolección de pérdidas
  • Estrategias de diferimiento de ingresos
  • Me gusta / intercambios amables
  • Oportunidades de crédito fiscal

Estados financieros mensuales, trimestrales y anuales

Los informes mensuales o trimestrales sobre empresas públicas ayudan a los inversores a controlar las empresas públicas. Es un instrumento utilizado para comparar la información trimestral de la empresa con el mismo trimestre del año anterior. A partir de esto, los inversores obtienen información sobre el desempeño y el crecimiento de la empresa. Es esencial para predecir el potencial de ganancias futuras.

Implementación de un nuevo paquete de software de contabilidad

Brindamos servicios completos de implementación para la implementación del software de planificación de recursos empresariales (ERP). Este software es la mejor alternativa para la integración de operaciones y contabilidad en un solo entorno ayudando con el control de las actividades del día a día de la empresa.

Impuestos sobre nómina y ventas

Brindamos el espectro completo de servicios de nómina. Esto incluye los cálculos de los cheques de pago de cualquier número de empleados para cualquier período de nómina. Incluso podemos ayudar con la preparación de los cheques y las transacciones de depósito directo (ACH).

Depósitos de impuestos sobre la nómina

Los impuestos que se retienen de los cheques de pago de los empleados vencen semanalmente, quincenalmente, mensualmente, trimestralmente o anualmente, dependiendo de la cantidad total de impuestos adeudados. Grandes cantidades generalmente requerirán depósitos más frecuentes.

Preparamos depósitos de impuestos sobre la nómina para el pago ya sea mediante depósito directo (en el banco) o transferencia electrónica, las únicas opciones disponibles. La única excepción es para montos inferiores a $ 2,500. Dichos pagos se pueden realizar con la declaración de impuestos 941.

Declaraciones de impuestos sobre la nómina

Los gobiernos federales, estatales y locales generalmente requieren la presentación trimestral de declaraciones para informar la nómina bruta y la retención. A veces se requiere el pago para acompañar la devolución.

Normalmente preparamos:

  • Declaración federal de impuestos sobre la nómina trimestral 941
    • Declaración de impuestos federales anuales sobre el desempleo 940
      • Determinación de qué es imponible y qué no, y quién debe cobrar el impuesto sobre las ventas.
      • Análisis de recibos de venta por el número de ventas gravadas.
      • Preparación de declaraciones de impuestos sobre las ventas estatales, del condado y locales.
  • Impuesto sobre las ventas: las empresas que venden productos a menudo deben recaudar impuestos sobre las ventas en nombre de los gobiernos estatales y locales. Las tasas varían significativamente de un municipio a otro. A veces,las tarifas cambian a mitad de año. A veces, la cantidad de ingresos gravables debe separarse de las ventas no gravables.

Asistencia contable

Bookkeping

Es un subconjunto de la contabilidad. Requiere que se completen tareas específicas en apoyo de la estabilidad financiera de una empresa:

  • Cuentas: las cuentas históricas, las cuentas corrientes y los libros mayores deben equilibrarse y mantenerse.
  • Finalización de Nómina.
  • Deben contabilizarse los débitos y créditos.
  • Las facturas deben producirse.
  • Las transacciones financieras deben registrarse.

Revisión del libro mayor

Las transacciones del libro mayor del departamento se analizan para verificar que todos los cargos y créditos sean válidos y que las transacciones sean apropiadas y cumplan con todas las políticas y regulaciones aplicables. Es diferente a la gestión financiera de una cuenta.

Informes de evaluación financiera

Los profesionales financieros deben poder analizar estados financieros. Requiere una comprensión de tres aspectos clave:

  • La estructura de los estados financieros.
  • La economía de la industria en cuestión.
  • Las estrategias de la empresa para diferenciarse de la competencia.

Paso del análisis de estados financieros

  • Identificar las características económicas

Determine la cadena de actividades involucradas en la creación, fabricación y distribución de los productos o servicios de la empresa. Normalmente se utilizan técnicas de análisis de la cadena de valor como las cinco fuerzas de Porter o el análisis de los atributos económicos.

  • Identificar las estrategias de la empresa
    • Evalúe la naturaleza del producto o servicio ofrecido:
      • Cuán único es el Producto o Servicio.
      • Márgenes de beneficio
      • Control de costos
      • Integración de la cadena de suministro
      • Diversificación geográfica
    • Evalúa la calidad de los estados financieros:

Evaluar si los estados financieros se adhieren a las normas contables relevantes. ¿Es el balance una representación completa de la posición económica de la empresa? Para responder a esta pregunta, examine las cuentas del balance con respecto a:

      • Reconocimiento
      • Valuación
      • Clasificación
  • Analizar la rentabilidad y el riesgo actuales

Utilice las razones clave de los estados financieros con respecto a:

    • Liquidez
    • Gestión de activos
    • Rentabilidad:
      • ¿Qué tan rentables son las operaciones de la empresa en relación con sus activos, independientemente del financiamiento de activos?
      • ¿Qué tan rentable es la empresa para los accionistas de capital?
      • Gestión / cobertura de la deuda
      • Riesgo / Valoración de mercado
  • Preparar estados financieros pronosticados

Con base en supuestos razonables sobre las perspectivas futuras de la empresa como parte de una industria, determine cómo los supuestos probablemente afectarán los flujos de efectivo y el financiamiento de la empresa. Extrapolarlo a un estado financiero proforma de la empresa.

Presupuesto y previsión

El presupuesto y la previsión son importantes para su negocio porque:

  • Le permite establecer objetivos de ingresos y gastos. Al utilizar estos objetivos, puede compararse con sus objetivos durante el año.
  • Es imposible llevar un negocio estable sin presupuestar y prever. De hecho, las principales empresas de EE. UU. (Corporativas y pequeñas empresas familiares) emplean a un contador público interno o subcontratado dedicado a esta función.

Por qué es vital la elaboración de presupuestos y un pronóstico de flujo de caja adecuado:

  • Identificación temprana de riesgos.
  • Predicción y planificación de flujos de efectivo.
  • Control de ingresos.
  • Crecimiento financiero.
  • Gestionar el flujo de ventas.
  • Seguimiento del rendimiento de las ventas.
  • Capacidad para tomar decisiones estratégicas informadas.
  • Gánate la confianza de los inversores.

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